
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vernon, 27, Eure, Normandie
En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
- Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
- Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
- Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)
Vis-à-vis de la communication :
- Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ...
- Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...)
- Gérer les visites pour assister aux essais
- Gérer la communication hebdomadaire du secteur
- Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
- Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
- Prendre des numéros de notes internes
- Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
- Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l'école de Production :
- Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place[...]